Privacy Policy個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針は以下のとおりとする。

オープンアソシエイツ株式会社は、お客様の個人情報を保護することが、当社の事業展開上、極めて重要な事項であると認識するとともに、当社の社会的責務であると考え、個人情報の適正な扱いに努めております。

近年における情報処理技術の著しい発展は、情報システムによる大量かつ迅速な処理を可能にし、ニーズの多様化、複雑化に対応した事業活動の展開を容易にしています。しかし一方で、個人情報の漏洩事件が発生したり、個人に関する情報が不適切に利用されたりと様々な反倫理的な事態も見受けられるようになってきております。

このような状況の中で当社はお客様からお預かりした個人情報の重要性を考え、その適正な取扱い、機密保持の徹底を行うためのルールとして「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」を定め、役員および従業員一同個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努め、遵守するよう周知徹底して参ります。

(1) 個人情報保護方針

当社はISMS認定事業者です。(認定番号 IS 598626)
また、当社は上記およびその他の個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置致します。

お問い合わせ窓口:
オープンアソシエイツ株式会社 個人情報保護問い合わせ担当
個人情報のお取り扱いについて

規定日:2005年4月1日
改訂日:2019年12月1日

オープンアソシエイツ株式会社 代表取締役執行役員社長 高橋 知道

(2) 個人情報の利用目的

弊社の営業活動・お客様へのサービス提供・人事採用活動の過程で取得した個人情報は、次の目的の為に利用させていただきます。

(3) 第三者への提供

当社は、お客さまの個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。但し、上記利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合がございます。

その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。 なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。

(4) 開示等のご請求

お客さまが、お客さまの個人情報の開示等をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。

開示請求窓口:
オープンアソシエイツ株式会社 個人情報保護問い合わせ担当
【電話】 03-5157-6381

開示請求を承った後、弊社からお客様に開示のための申請書類(個人情報開示/利用目的通知請求書)を郵送させて頂きますので、必要事項にご記入のうえ、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを弊社へ郵送頂きます。

弊社にて、お客さまよりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をお客さま宛に郵送にてお送り致します。

また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。

個人情報のお取り扱いについて

(1)事業者の氏名または名称

オープンアソシエイツ株式会社

(2)個人情報保護管理者

オープンアソシエイツ株式会社 個人情報管理者

(3) 個人情報の利用目的

ご入力いただいた個人情報は、お問い合わせや個人情報開示ご請求の内容を正確に把握し、対処するために利用致しま

(4)個人情報の第三者提供、および取扱いの委託について

(5)開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

(6)個人情報を入力するにあたっての注意事項

電話番号の入力は任意となっております。電話番号をご入力いただいた場合は、電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げる事があります。

(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(8)個人情報保護方針

本ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

個人情報苦情及び相談窓口

オープンアソシエイツ株式会社 個人情報苦情及びご相談窓口
〒105-6390 東京都港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ 森タワー8F
電話番号:03-5157-6381 (受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~17時)