オープンアソシエイツ株式会社は、お客様の個人情報を保護することが、当社の事業展開上、極めて重要な事項であると認識するとともに、当社の社会的責務であると考え、個人情報の適正な扱いに努めております。
近年における情報処理技術の著しい発展は、情報システムによる大量かつ迅速な処理を可能にし、ニーズの多様化、複雑化に対応した事業活動の展開を容易にしています。しかし一方で、個人情報の漏洩事件が発生したり、個人に関する情報が不適切に利用されたりと様々な反倫理的な事態も見受けられるようになってきております。
このような状況の中で当社はお客様からお預かりした個人情報の重要性を考え、その適正な取扱い、機密保持の徹底を行うためのルールとして「情報セキュリティ管理規程」を定め、役員および従業員一同個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努め、遵守するよう周知徹底して参ります。
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人の識別に係る情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
当社が収集する個人情報は、以下のようなものとなります。
弊社の営業活動・お客様へのサービス提供・人事採用活動の過程で取得した個人情報は、次の目的の為に利用させていただきます。
※当社は、Google LLC・Meta Platforms, Inc.・LINEヤフー株式会社その他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号・住所その他のお客様の情報とを紐づけて、当該広告関連事業者が提供するサービスを利用するお客様を特定して当該サービス上で当社のサービスの提案・情報提供・広告配信、マーケティング分析等を行う場合があります。
当社は、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。但し、上記利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合がございます。
その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。 なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。
当社は、お客様の個人情報を次の範囲で共同利用する場合がございます。
| (1)共同して利用される個人情報の項目 | 上記「1.個人情報の取得」に記載するすべての項目 |
| (2)共同して利用する者の範囲 | RPAホールディングス株式会社 RPAホールディングス株式会社の子会社 |
| (3)共同して利用する者の利用目的 | 上記「2.個人情報の利用目的｣に記載する利用目的 |
| (4)個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称 | オープンアソシエイツ株式会社 |
お客様が、お客様の個人情報の開示等をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。
開示請求窓口：オープンアソシエイツ株式会社 個人情報問い合わせ窓口
【メールアドレス】dataprivacy@open-associates.com
開示請求を承った後、弊社からお客様に開示のための申請書類(個人情報開示/利用目的通知請求書)を郵送させて頂きますので、必要事項にご記入のうえ、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書（免許証・住民票等）の写しを弊社へ郵送頂きます。
弊社にて、お客様よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をお客様宛に郵送にてお送り致します。
また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
オープンアソシエイツ株式会社 個人情報問い合わせ窓口
〒105-6390 東京都港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ 森タワー8F
メールアドレス：dataprivacy@open-associates.com
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。
規定日：2005年4月1日
改定日：2024年2月1日
オープンアソシエイツ株式会社
代表取締役 髙橋知道
